Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste / Selvitys organisaatioasiakkaalle henkilötietojen käsittelystä

1. Rekisterinpitäjä
Vakuutuskassat ry
Ratamestarinkatu 11, 8 krs.
00520 Helsinki

Puh: 050 563 3365
Y-tunnus: 2010761-4

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Vakuutuskassat ry
Sari Kajaani

Puh: 050 563 3365
Sähköposti: kassainfo(at) vakuutuskassat.fi

3. Rekisterin nimi
Vakuutuskassat ry:n jäsenrekisteri (organisaatiorekisteri)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin tarkoituksena on rekisterinpitäjän ja jäsenkassojen välisen asiakassuhteen hoitaminen: yhteydenpito, viestintä ja jäsenasioiden hoitaminen.

Tietoja käytetään myös Vakuutuskassat ry:n järjestämien tilaisuuksien (esim. koulutukset ja kokoukset) osallistujien rekisteröimiseen ja henkilötietojen käsittelyyn tästä johtuen.

Rekisterin hallinta ja tietojen käsittely voidaan ulkoistaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppanille, joka on sitoutunut noudattamaan tätä rekisteriselostetta.

5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteri sisältää seuraavia tietoja jäsenkassasta:
– organisaation nimi

– organisaation y-tunnus
– organisaation yhteystiedot: puhelinnumero ja osoite

– organisaation yhteyshenkilö
– organisaation/yhteyshenkilön sähköpostiosoite – yhteysloki

Rekisterissä käsitellään kohdassa 4 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

6. Sääntöjen mukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan jäsenkassojen yhdistykselle toimittamista tiedoista. Jäsenkassat ylläpitävät itse jäsentietojaan yhdistyksen sivuilla.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Ei säännön mukaisia tietojenluovutuksia. Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta kohdassa 4 mainittua rekisterinpitäjän yhteistyökumppania.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppaneiden tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

Yhdistyksen sivuilla on jäsenkassojen luettelo ja yhteystiedot (ks. kohta 5). Mikäli yhdistys saa käyttöönsä muita kuin sivuilla näkyvillä olevia jäsenkassojen yhteyshenkilöiden tietoja, ne säilytetään luottamuksellisina, ja tarpeettomat tiedot poistetaan.

10. Evästeet
Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Rekisterinpitäjä ei takaa, että sivusto toimii oikein evästeiden poistamisen jälkeen.