Kassojen toimintaa säätelevä lainsäädäntö
Kassojen toimintaa säätelee omat lakinsa. Eläkesäätiöistä ja eläkekassoista annettu laki (946/2021) on yleislaki, jota monin osin sovelletaan myös vakuutuskassoihin. Vakuutuskassalaissa (948/2021) annetaan eläkesäätiö- ja eläkekassalakia täydentävät säännökset. Toiminnassa on lisäksi otettava huomioon sairausvakuutuslain työpaikkakassoja koskevat säädökset ja muusta lainsäädännöstä (kirjanpito, tietosuoja ym.) tulevat vaatimukset.
Muutokset toimintaympäristössä
Vakuutussuhde vakuutuskassassa perustuu vakuutetun työsuhteeseen. Muutokset työnantajayrityksissä tai yleisemmät työ- ja talouselämän muutokset vaikuttavat suoraan vakuutuskassojen toimintaan. Esimerkiksi työnantajayritysten yrityskaupat tai konkurssit tai toimialan suhdannenäkymät heijastuvat myös vakuutettujen määriin. Myös työntekijöiden ikääntyminen tai esim. terveyspalvelujen tarjonnassa tapahtuvat muutokset on otettava huomioon. Vakuutuskassojen täytyy mukautua uusiin tilanteisiin lainsäädännön ja kassan omien sääntöjen puitteissa.
Vakuutuskassarekisteri
Finanssivalvonta (FIVA) ylläpitää vakuutuskassarekisteriä.
Lisäksi FIVA hyväksyy kassojen säännöt ja antaa ohjeita ja määräyksiä vakuutuskassojen raportointiin liittyen.